隨著企業跨地域業務的發展以及企業信息化、精細化運營需求提升，企業用戶需要采用視頻會議系統及時進行業務溝通。企業辦公也同樣朝著移動化和云端化邁進，移動化辦公需求的提升，傳統視頻會議系統短板逐漸顯露。

　　1、傳統會議室需要部署大量硬件設備，且需要專網，安裝復雜、部署困難。

　　2、不同品牌的視頻會議設備難以實現互通互聯，兼容性較差導致信息孤立無援。

　　3、由于硬件設備、專網部署等成本較高，給中小企業造成運營成本壓力。

　　4、傳統視頻會議大多只能局限于會議室中，實時性較差，造成諸多不便。
 

　　視頻會議系統軟件與傳統硬件設備相比，具有經濟性、靈活性等硬件設備所不具備的屬性：無需部署專有網絡及設備;企業用戶可按需購買;支持多終端多設備。 視頻會議作為企業最為看重的溝通工具之一，能實時雙向傳播視頻、遠程視頻會議、音頻信息的通信技術，會議參與者能更加直觀、真實地“面對面”交流。