對于一個大公司來說，每周，甚至每天都要開會總結以及安排第二天的重要事務，對于大公司來說，需要管理的員工也是非常多的，所以在安排事務上面也是比較繁瑣的，每次開會的資料內容也是數不勝數，所以當面對這樣的情況的時候都是需要秘書來整理當天開會需要的資料，以及會后文檔的整理以及加密，但是對于這樣的模式浪費人力不說，還不能提升工作的效率，所以這就需要遠程視頻來解決問題，從而更好的解決會議中所遇到的問題。

　　根據會議室的布局，在會議室每個座位設計1臺觸控無紙化智能桌面，觸控無紙化智能桌面搭配1臺多媒體會議終端主機組成一套完整的無紙化會議終端，同時設計一臺無紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的數字化會議系統。

　　通過會議室的數字化會議系統，可實現會前、會中、會后清晰管理，把大量的會議文檔化，讓更多的會議應用界面更簡單化，實現高效的模式，顯示效果非常的清晰，高清的畫質讓會議人員更好的交流，滿足會議室的標準化要求，系統的維護超級的簡單，滿足多種會議的需求。

　　無紙化終端采用分體式設計， 由觸控 顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護和升級更新。數字化視頻會議系統配置了視頻編碼器，用于無紙化會議系統與外部視頻設備的對接，實現視頻信號的互聯互通。

　　高保密性的功能，遠程會議系統實現了對于文檔的高保密性的要求，同時一鍵就可以把資料進行分類，再也不用拿出時間來進行分類，大大的提升了企業的效率，節省了時間，彰顯了高端、高標準的要求。