可以說，不論是哪一個行業都需要召開遠程會議，而各地奔波開會顯然是不能滿足現今的需求的。由此，視頻會議系統被廣泛的應用，深受各行各行的青睞。今天，小編就詳細為大家介紹一款林之碩視頻會議系統解決方案。

　　一、方案描述

　　視頻會議系統，由服務器會議管理端軟件以及平板客戶端軟件組成。

　　服務器會議管理端軟件：多媒體會議服務器會議管理端軟件負責議程管理、資料管理、用戶管理、權限管理、會議控制、會議統計功能，以及會議進行時數據等信息的轉發。

　　平板客戶端軟件：平板客戶端軟件通過加密無線網絡接入無紙化會議系統，主要供參會人員使用，參會人員使用平板電腦進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，參加會議投票表決，發起會議主講/跟隨，對會議進行圈點批注等操作，是代替了紙質文件的電子化會議工具。

　　二、系統拓撲圖

 

　　三、產品介紹

　　視頻會議系統是運行在windows系統的新一代數字化會議系統，本系統采用全新的會議模式，將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上windows平臺，管理者在更短時間內完成多于以往的任務。

　　視頻會議系統提供會議同步閱讀、會議批注、會議簽到、投票表決、電子畫筆等多種功能，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時有效的信息溝通;改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。

　　本視頻會議系統解決方案將重點描述平板電腦上的視頻會議系統的應用模式，為無紙化會議探索先進而便捷的應用模式，開啟平板會議新模式，探索新途徑。

　　四、產品功能及亮點

　　1、豐富的會議閱讀功能

　　視頻會議系統不僅支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，具備文檔打開速度快等特點，在文檔閱讀方面全方位優于同類產品。

　　批注、評論、圖摘

　　支持在會議材料中添加批注，對文檔進行評論及實時共享，并能夠對文檔特定區域進行截圖點評進行本地保存和全員分享。

　　畫筆：支持自設顏色、粗細，加入橡皮擦功能，讓畫筆更實用

　　2、高度靈活的同步閱讀

　　視頻會議系統的同步模式具有高度靈活性，主講人可以把當前演示的文檔和對文檔的相關操作，比如放大、縮小同步到每個會議終端，會議的主講人僅需點擊“同屏模式”，其它與會人員點擊確認跟隨閱讀，即可輕松同步閱讀。

　　優勢一：便捷切換所需共享屏幕

　　所有與會人員都可以發起“同屏模式”，進行屏幕共享，讓屏幕共享更加便捷。

　　優勢二：有效減輕網絡壓力

　　3、快捷發起會議投票

　　會議參與人員可發起投票功能，自定義投票內容和選項，即可發起投票，此時，所有與會終端均會自動彈出投票窗口。并且圖形化顯示最終的投票結果。

　　4、輕松籌備無紙化會議

　　視頻會議系統省去了會議籌備者打印、銷毀紙質資料的工作，支持電子資料的導入和銷毀。不僅如此，產品還提供了會務信息和會議摘要功能。

　　視頻會議系統加入會務的相關信息，優于其他同類產品，更好幫助會務組織者從容面對大型會議的籌備。

　　會議摘要

　　與會人員在會議過程中的截圖點評，能夠形成批注內容的匯總，這些匯總信息，將更好地幫助會務組織者編制會議紀要。

　　6、系統架構特點

　　林之碩視頻會議系統基于windows系統原生開發，除了具有卓越的用戶體驗外，更能夠充分發揮移動終端特性，在后續的功能擴展以及客戶端快捷安裝、減輕網絡開銷方面都有不俗表現。

　　優勢一：有效減輕網絡開銷

　　會議資料在下載后，可以在會議期間，通過緩存進行閱讀，無需反復加載，有效減輕網絡開銷。

　　優勢二：服務器端一鍵安裝

　　服務器端無需專門的IT技術人員，即可一鍵安裝，輕松搞定。

　　8、強大的服務端后臺管理

　　視頻會議系統管理端擁有豐富的管理與設置功能，包括會議管理、部門管理、用戶管理、考勤管理、投票統計與會議資料管理等功能。

　　會議管理：不同用戶角色可以創建會議，設置會議名稱、會議議程、會議時間、會議地點、參會人員、等信息。

　　考勤管理：可以查看全體參會人員出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名，同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。

　　投票統計：管理員可以查詢全體參會人員投票情況，包括投票人、投票時間、投票結果并導出投票信息。

　　資料管理：會議資料可以進行分級管理，會議助理使用服務端上傳資料。參會人員可自由查看、標注文檔資料。

　　五、設備安裝、調試、驗收

　　設備調試由本公司技術人員進行程序編寫和調試。

　　貨物到達后，在本公司和買方人員監督下，由買方人員清點貨物，并檢查貨物的外觀。

　　設備調試所需的工具、儀表由本公司提供。

　　本公司工程師在現場安裝其設備時，保證遵守甲方的規定以及有關的保密制度。線材及配件等均為預估，待工程結束后按實結算。

　　要求控制室供燈光、音響獨立的電源，音響設備采用單相三線制供電，燈光采用三相四線式供電，電容量每路單相[3KW]。

　　控制室設立觀察用玻璃窗，且窗底邊應比最后場地面高1米，以免被遮擋視線。

　　要求控制室應設置保護接地和工作接地，單獨設置專用接地裝置時，接地電阻不大于4歐姆，音頻設備的電路工作接地點，如傳聲器輸出屏蔽線接地，功放輸出變壓器接地端等均應接至該接地裝置，并構成系統一點接地，音頻設備正常不帶電的金屬外殼、部件等均應接至電氣專用保護地線。

　　六、培訓與售后服務

　　我司一貫非常重視為客戶提供優質的售后服務以支持我們客戶的成功。本公司愿為整套系統提供高質量的維護服務，特作如下承諾：

　　1.系統設備的操作及日常維護工作，將由客戶的技術人員負責，本公司技術部將提供相應的培訓及指導。

　　2.公司有儲存充足的零配件，能保證客戶不會因為缺乏零件而耽誤系統運行。特殊情況，可提供相近型號設備進行暫時替補使用。

　　林之碩視頻會議系統解決方案就介紹到這里了，從方案中就可以清楚的看出山東林之碩智能科技有限公司確實是一家非常不錯的遠程會議系統廠家，從產品到服務，都給客戶最滿意的答復。如果您對我們感興趣歡迎致電!